12. Le formulaire Régie

12.1. Description

La régie permet d’assurer le suivi des mouvements de collections de mobiliers archéologiques gérées par le CDA et de connaître à chaque instant quels mobiliers sont à l’extérieur et les raisons de cette sortie.

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12.2. Renseigner

Une régie ne peut se créer qu’à partir d’une fiche de traitement existante et son bouton créer.

Une régie peut être associée à plusieurs traitements, par contre un traitement ne peut être associé qu’à une seule et unique régie. Ainsi une régie de type prêt - exposition peut être liée à un traitement de consolidation d’un mobilier et de restauration d’un autre.

12.2.1. Description des champs

  • Date de sortie : date à laquelle le mobilier a quitté les locaux
  • Date de retour prévisionnel : date du retour qui aura été convenue
  • Date de retour effectif
  • Commentaire
  • Mouvement niveau 1 : saisie obligatoire.
  • Mouvement niveau 2 : cette liste est conditionnée par la valeur saisie dans la liste Mouvement niveau 1.
  • Individus : personnes responsables du traitement.

12.3. Exporter

L’export inclut les colonnes suivantes :

  • Projet
  • Mouvement niveau 1
  • Mouvement niveau 2
  • Date de sortie
  • Date de retour prévisionnel
  • Date de retour effectif
  • Commentaire
  • Individus
  • Numéros de mobilier